如果有对方站长 QQ，当然沟通起来很方便，下面讨论的要点都能实时反馈，迅速解决，过程大大简化。主动联系时注意基本的礼貌，被拒绝也不要计较，把时间花在更

有效率的事情一一寻找下一个目标上。下面就以最麻烦的邮件沟通为例讨论一下需要注意的地方。做英文网站通常只能邮件联系或填写在线表格，欧美站长很少有上IM 的习惯。

在发邮件与对方联系之前，应该先把对方链接放在自己的网站上，这是个基本的礼仪。我相信所有站长都收到过交换链接请求，邮件里说希望和你交换链接，只要你把他的链接放上，他就链接回来。我想大部分站长看到这样的邮件直接就删除了。当你首先

联系其他人时，先把自己该做的做到，放上人家的链接，不要奢望你找人家办事，却望人家先链接向你。

发链接请求邮件前最好看看对方是否接受友情链接。如果对方网站上既没有首页方情链接，也没有专用的交换链接页面，网站内页上也没有可能是交换的“合作伙伴”类链接，就不要以友情链接的名义联系。对方很明显接受和欢迎友情链接时，通常会出交换链接步骤，比如填写在线表格或发邮件时应该包含哪些内容，尽量按对方列出的准骤和要求去做。

邮件中用一句话写清自己和对方网站的基本情况，最起码得说清是哪个网站。我经常收到交换链接邮件，里面根本没提是想和我的哪个网站交换链接。大部分站长运营止一个网站，接到这样的邮件就明白对方根本没用心，大概只是拿一个邮件模板在群发

而已。邮件中最好表明你真的浏览了对方网站，并且觉得双方网站能够良好互补，所以希望交换友情链接。还要告诉对方，已经把对方链接放在哪一个页面上，欢迎对方来检查。

提供你希望对方使用的链接文字及简短说明，对方站长同意交换链接时可以参考使用。甚至可以写好链接的HTML代码，既让对方省事，也对链接文字多些控制。同时要表明提供的链接文字只是建议，但不是必须的，对方可以随意使用他认为合适的链接文字。

发出邮件后两到四个星期如果没有收到对方的回复，可以再发一封邮件提醒一下但是绝不要有任何威胁或不满的口气。第二封邮件只要写个友好的提醒，并且向对方表示，不接受这个友情链接也可以理解，以后有机会再合作。

不要用叹号。如果是英文网站，千万不要用叹号。更别说经常看到的连续几个叹号了。用叹号是大声嚷嚷的意思，平白无故冲对方嚷嚷，就别指望办成事了。

发出提醒邮件后如果还没有消息，就不要再提醒或催促对方了。如果人家愿意交换已经这么做了。人家不愿意，千万不要强求，那是浪费自己的时间。继续下一个目标可以了。

交换链接是一个长期又烦琐的工作，但效果也是明显的。持之以恒，必有收效